Fakta om Kalenda:
Overblik via kalender og ugeskema.
– Lav hurtigt optimale skemaer efter medarbejder normer, samtidig med du har overblik over antal børnetimer og kontortid.
– Kontaktoplysninger og skema på alle medarbejdere og vikarer; Kalenda ved præcis hvilken medarbejder eller vikar, der er ledig, på lige netop det tidspunkt du efterspørger.
– Sender forespørgsler og modtager automatisk SMS’er fra vikarer.
– Simpelt farvekodesystem, der giver overblik over behov og møder.
– Alle sammentællinger af vikartimer, medarbejderes sygdom, fleks, overarbejde, kursus osv. Slip for papirbunken!
Hvordan fungerer Kalenda?
Kalenda er et brugervenligt program, som alle kan bruge. Du får kalenderoverblik og kan se, hvornår der er brug for en vikar. Systemet kan bruges som medarbejderkartotek med kontaktoplysninger på alle vikarer og medarbejdere. Her kan de enkelte medarbejdere og vikarer oplyse, hvilke tidspunkter og dage, de er ledige og kan arbejde, eller bare lige træde ind og tage et par ekstra timer.
Systemet kan dermed let identificere hvem der er ledig til det tidspunkt, hvor du har brug for dem. Derefter kan du lade systemet kontakte vikaren med en forespørgsel. Det automatiske system kan hjælpe dig med at spare tid, du slipper for utallige opkald ved akut sygdom, du kan sende SMS afsted på engang til alle der er ledige i tidsrummet. Derefter et det først til mølle princippet og den vikar der svare hurtigst tilbage på SMS’en bliver automatisk booket ind på vagten, de andre vikarer der ikke nåede at svare først, får automatisk en besked tilbage at vagten er gået til anden side.
Hvem kan bruge Kalenda? (Og nej du behøver ikke bruge vikarer for at få glæde af Kalenda)
Kalenda kan også bruges af virksomheder, der ikke bruger vikarer. Bl.a. store og små daginstitutioner bruger Kalenda indtil videre. Du kan bruge Kalenda til vagtplanlægning, skemaplanlægning og mødeplanlægning.